1 Krok 1 — Wstępne zapytanie i definicja projektu
Zaczynamy od zrozumienia, czy projekt jest technicznie i komercyjnie odpowiedni.
Na początek klienci zazwyczaj dostarczają:
- rysunki 2D/3D, lub
- fizyczne próbki, lub
- jasny opis funkcji, zastosowania i środowiska użytkowania
Na tym etapie koncentrujemy się na:
- funkcjonalnym przeznaczeniu i scenariuszu zastosowania
- wymaganiach konstrukcyjnych i montażowych
- oczekiwanych ilościach (prototyp, próbna partia lub produkcja seryjna)
- oczekiwaniach dotyczących materiału i wykończenia powierzchni
Ten krok dotyczy wyjaśnienia projektu, a nie ustalania ceny.
2 Krok 2 — Przegląd inżynieryjny i wykonalność produkcji
Przed podjęciem jakichkolwiek zobowiązań handlowych przeprowadzamy wewnętrzną ocenę techniczną, obejmującą:
- wykonalność produkcji przy użyciu naszego sprzętu i procesów
- planowanie procesu (cięcie, gięcie, spawanie, montaż)
- ocenę ryzyka dla tolerancji, odkształceń i powtarzalności
- identyfikację głównych czynników kosztotwórczych
W razie potrzeby możemy zaproponować:
- dostosowanie projektu zorientowane na proces
- uproszczenia konstrukcyjne dla ułatwienia produkcji
- alternatywne materiały lub wykończenia
Tylko projekty, które przejdą tę ocenę, są kontynuowane.
3 Krok 3 — Oferta, warunki płatności i potwierdzenie zamówienia
Po uzgodnieniu technicznym wystawiamy formalną ofertę w oparciu o potwierdzone specyfikacje.
Na tym etapie potwierdzamy:
- zakres dostawy i wymagania techniczne
- czas realizacji i harmonogram produkcji
- warunki płatności i kamienie milowe
- metodę dostawy i warunki handlowe
Polityka zaliczek
Aby zrealizować zamówienie, wymagana jest zaliczka.
- Prototypy, jednoczęściowa produkcja próbna i próbki:
→ wymagana jest 100% zaliczka - Zamówienia na produkcję seryjną:
→ Wymagana jest zaliczka zgodnie z uzgodnionymi warunkami płatności
Polityka ta odzwierciedla fakt, że produkcja na zamówienie wiąże się z niepodlegającymi zwrotowi kosztami przygotowania produkcji i materiałów.
Żadne działania związane z zakupem materiałów lub produkcją nie rozpoczynają się przed otrzymaniem zaliczki.
4 Krok 4 — Zakup materiałów i rozpoczęcie produkcji
Po potwierdzeniu zamówienia i otrzymaniu zaliczki:
- surowce są kupowane specjalnie dla tego projektu
- harmonogram produkcji jest uwalniany wewnętrznie
- produkcja rozpoczyna się zgodnie z potwierdzonym planem procesu
Wszystkie niestandardowe części są produkowane w oparciu o potwierdzone przez klienta rysunki, próbki lub specyfikacje.
5 Krok 5 — Próbka / produkcja próbna (jeśli dotyczy)
W przypadku wielu projektów, zwłaszcza nowych projektów, zaleca się wykonanie próbki w jakości produkcyjnej lub partii próbnej.
Celem jest:
- walidacja metod produkcji
- potwierdzenie dopasowania, logiki montażu i wyglądu
- weryfikacja wykończenia powierzchni i jakości wykonania
Na podstawie wyników:
- Zatwierdzone → przejście do produkcji seryjnej
- Wymagane korekty → udoskonalenie i ponowne potwierdzenie przed skalowaniem
6 Krok 6 — Produkcja seryjna i kontrola jakości
Po zatwierdzeniu próbki (jeśli dotyczy) produkcja seryjna przebiega w kontrolowanych warunkach:
- standaryzowane procesy w oparciu o zatwierdzone referencje
- kontrole międzyoperacyjne dla krytycznych wymiarów i zespołów
- kontrola jakości na poziomie partii przed wysyłką
Nacisk kładziony jest nie tylko na dokładność poszczególnych części, ale także na:
- spójność między jednostkami
- kompatybilność montażową
- powtarzalność produkcji
7 Krok 7 — Płatność końcowa, pakowanie i wysyłka
Przed wysyłką:
- końcowa kontrola jest zakończona
- Należność końcowa musi być w pełni uregulowana
Po otrzymaniu pełnej płatności:
- Produkty są pakowane zgodnie z rozmiarem, strukturą i wykończeniem powierzchni
- Wysyłka jest organizowana na uzgodnionych warunkach handlowych
- Przygotowywane są dokumenty eksportowe i wysyłkowe
Towar jest zwalniany do wysyłki dopiero po dokonaniu pełnej płatności.
Czym jest ten proces – a czym nie jest
Ten proces jest przeznaczony dla:
- niestandardowych, niekonwencjonalnych części z blachy
- konstrukcji spawanych i zespołów
- projektów przemysłowych i OEM zorientowanych inżynieryjnie
Ten proces nie jest odpowiedni dla:
- li>natychmiastowych zakupów online li>części standardowych o niejasnych wymaganiach li>projektów bez określonej odpowiedzialności technicznej
Uwaga końcowa
Ten proces zamawiania istnieje, aby chronić zarówno wyniki techniczne, jak i jasność handlową.
Jasne kamienie milowe płatności zapewniają, że zakup materiałów, planowanie produkcji i dostawa mogą przebiegać bez dwuznaczności – i pozwalają nam skupić się na dostarczaniu stabilnych, powtarzalnych wyników produkcji.