1 Stap 1 — Initiële aanvraag & Projectdefinitie
We beginnen met te begrijpen of het project technisch en commercieel geschikt is.
Om te beginnen verstrekken klanten doorgaans:
- 2D/3D-tekeningen, of
- fysieke monsters, of
- een duidelijke beschrijving van functie, toepassing en gebruiksomgeving
In deze fase richten we ons op:
- functioneel doel en toepassingsscenario
- constructie- en assemblagevereisten
- verwachte hoeveelheden (prototype, proefserie of serieproductie)
- verwachtingen qua materiaal en oppervlakteafwerking
Deze stap gaat over projectverduidelijking, niet over prijsbepaling.
2 Stap 2 — Technische beoordeling & Productief haalbaarheid
Voorafgaand aan enige commerciële verplichting voeren we een interne technische evaluatie uit, waaronder:
- maakbaarheid met onze apparatuur en processen
- procesplanning (snijden, buigen, lassen, assembleren)
- risicobeoordeling voor tolerantie, vervorming en herhaalbaarheid
- identificatie van de belangrijkste kostenfactoren
Indien nodig kunnen we voorstellen:
- procesgerichte ontwerpaanpassingen
- constructieve vereenvoudigingen voor maakbaarheid
- alternatieve materialen of afwerkingen
Alleen projecten die deze evaluatie doorstaan, gaan door.
3 Stap 3 — Offert, betalingsvoorwaarden & Orderbevestiging
Na technische afstemming geven we een formele offerte op basis van bevestigde specificaties.
In deze fase bevestigen we:
- leveringsomvang en technische vereisten
- doorlooptijd en productieschema
- betalingsvoorwaarden en mijlpalen
- leveringsmethode en handelsvoorwaarden
Vooruitbetalingsbeleid
Om een order te verwerken, is een vooruitbetaling vereist.
- Prototypes, enkelstuks proefproductie en monsters:
→ 100% vooruitbetaling vereist - Serieproductieorders:
→ Vooruitbetaling vereist volgens de overeengekomen betalingsvoorwaarden
Dit beleid weerspiegelt het feit dat maatwerkproductie niet-terugvorderbare instel- en materiaalkosten met zich meebrengt.
Er wordt pas met materiaalinkoop of productie gestart nadat de vooruitbetaling is ontvangen.
4 Stap 4 — Materiaalinkoop & Productiestart
Zodra de order is bevestigd en de vooruitbetaling is ontvangen:
- worden grondstoffen specifiek voor het project ingekocht
- wordt de productieplanning intern vrijgegeven
- begint de productie volgens het bevestigde procesplan
Alle maatwerkonderdelen worden geproduceerd op basis van door de klant bevestigde tekeningen, monsters of specificaties.
5 Stap 5 — Monster / proefproductie (indien van toepassing)
Voor veel projecten, met name nieuwe ontwerpen, wordt een productieklaar monster of proefserie aanbevolen.
Het doel is om:
- productiemethoden te valideren
- pasvorm, assemblagelogica en uiterlijk te bevestigen
- oppervlakteafwerking en vakmanschap te verifiëren
Op basis van de resultaten:
- Goedgekeurd → doorgaan naar serieproductie
- Aanpassingen vereist → verfijning en herbevestiging vóór opschaling
6 Stap 6 — Serieproductie & Kwaliteitscontrole
Na monstergoedkeuring (indien van toepassing) vindt serieproductie plaats onder gecontroleerde omstandigheden:
- gestandaardiseerde processen op basis van goedgekeurde referenties
- tussentijdse inspecties voor kritische afmetingen en samenstellingen
- kwaliteitsinspectie op batchniveau vóór verzending
De focus ligt niet alleen op nauwkeurigheid op onderdeelniveau, maar ook op:
- consistentie tussen eenheden
- assemblagecompatibiliteit
- productieherhaalbaarheid
7 Stap 7 — Definitieve betaling, verpakking & verzending
Vóór verzending:
- is de eindkeuring voltooid
- Moet het resterende bedrag volledig zijn voldaan
Zodra de volledige betaling is ontvangen:
- worden producten verpakt volgens grootte, structuur en oppervlakteafwerking
- wordt verzending geregeld op basis van de overeengekomen handelsvoorwaarden
- worden export- en verzenddocumenten voorbereid
Goederen worden vrijgegeven voor verzending pas nadat de volledige betaling is voltooid.
Wat dit proces is – en niet is
Dit proces is ontworpen voor:
- aangepaste, niet-standaard plaatwerkonderdelen
- gelaste constructies en samenstellingen
- technisch georiënteerde OEM- en industriële projecten
Dit proces is niet geschikt voor:
- directe online aankoop
- standaardonderdelen met onduidelijke vereisten
- projecten zonder gedefinieerde technische verantwoordelijkheid
Laatste opmerking
Dit bestelproces bestaat om zowel technische resultaten als commerciële duidelijkheid te beschermen.
Duidelijke betalingsmijlpalen zorgen ervoor dat materiaalinkoop, productieplanning en levering ondubbelzinnig kunnen verlopen – en stellen ons in staat ons te concentreren op het leveren van stabiele, herhaalbare productieresultaten.